Der neue ScanBot prüft gewissenhaft die Ordnungsmäßigkeit jeder Eingangsrechnung. Steuernummer, Umsatzsteuer, rechnerische Korrektheit, Inhaber-Belege, Rechnungsnummer, Doppelbuchung, fehlende Rechnungen zu Zahlungseingängen/Zahlungsausgängen, fortlaufende Rechnungsnummern bei Ausgangsrechnungen, etc. ... Der neue ScanBot hat alles im Blick − sogar ob Ihre Bewirtungsbelege korrekt ausgefüllt sind.
Eine übersichtliche und schlanke, tagesaktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung lässt sich jederzeit auf "Knopfdruck" abrufen. Wollen Sie mehr sehen (z.B. Einzelkonten) ? ein Anklicken der Zeile genügt. Zur Klärung von Sachverhalten oder zur Vorlage bei der Bank lassen sich tagesaktuelle Summen- und Saldenlisten anzeigen. Wird die Zeile eines Kontos angeklickt, werden die dahinterliegenden Buchungen angezeigt. Durch Anklicken der jeweiligen Buchung öffnet sich automatisch der zugrundeliegende Beleg.
So wird auch der Jahresabschluss erheblich vereinfacht.
Nach einer Trainingszeit von 30 Tagen bucht die selbstlernende Software des Systems weite Teile nahezu von selbst − bei Bedarf auch nach Kostenstellen.
Die Umsatzsteuervoranmeldung kann über die Elster-Schnittstelle an das zuständige Finanzamt übermittelt werden.
Transitkonten, Verrechnungskosten, Lohnkonten, Verbindlichkeiten
Die Daten können problemlos im DATEV-Format an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer ausgespielt werden. Auch das Einspielen von Fremddaten ist ohne weiteres möglich.
Der neue ScanBot hält stets die Termine in Blick. Fälligkeiten und Fristen werden überwacht und offene Kundenrechnungen werden nach den von Ihnen eingepflegten Regeln automatisch gemahnt.
Die Verarbeitung erfolgt revisionssicher, GDPdU-konform und entsprechend GoBS. Der Verlust Ihrer Daten wird durch ein Datensicherungssystem ausgeschlossen.
Der ScanBot lässt sich ohne viel Aufwand in bestehende EDV-Systeme implementieren, integriert sich in jedes Büro und ist bedienerfreundlich und einfach in der Handhabung.
Sie möchten mehr über unseren neuen ScanBot erfahren? Sprechen Sie uns an. Auf Wunsch können Sie ihn gerne unverbindlich ausprobieren.
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