Wesentliche Elemente großer und kleiner Finanzbuchhaltung erledigen sich für Sie ab sofort wie von selbst!

Was kann er für Sie tun?

Prüfung auf Korrektheit

Der neue ScanBot prüft gewissenhaft die Ordnungsmäßigkeit jeder Eingangsrechnung. Steuernummer, Umsatzsteuer, rechnerische Korrektheit, Inhaber-Belege, Rechnungsnummer, Doppelbuchung, fehlende Rechnungen zu Zahlungseingängen/Zahlungsausgängen, fortlaufende Rechnungsnummern bei Ausgangsrechnungen, etc. ... Der neue ScanBot hat alles im Blick − sogar ob Ihre Bewirtungsbelege korrekt ausgefüllt sind.

Automatischer Zahlungsverkehr

  • Überweisungen und Bankeinzüge werden völlig automatisiert und komfortabel abgewickelt.
  • Fällige Zahlungen werden unter Berücksichtigung von Zahlungsbedingungen wie Skonto, Fälligkeit und Valuta vorgelegt.
  • Fällige Kunden-Rechnungen mit Einzugsermächtigung können bequem per Bankeinzug eingezogen werden.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen

Eine übersichtliche und schlanke, tagesaktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung lässt sich jederzeit auf "Knopfdruck" abrufen. Wollen Sie mehr sehen (z.B. Einzelkonten) ? ein Anklicken der Zeile genügt. Zur Klärung von Sachverhalten oder zur Vorlage bei der Bank lassen sich tagesaktuelle Summen- und Saldenlisten anzeigen. Wird die Zeile eines Kontos angeklickt, werden die dahinterliegenden Buchungen angezeigt. Durch Anklicken der jeweiligen Buchung öffnet sich automatisch der zugrundeliegende Beleg.

So wird auch der Jahresabschluss erheblich vereinfacht.

Selber Buchen

Nach einer Trainingszeit von 30 Tagen bucht die selbstlernende Software des Systems weite Teile nahezu von selbst − bei Bedarf auch nach Kostenstellen.

  • Bankbuchungen (Kosten, Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge)
  • Kassenbuch − Gescannte BAR-Quittungen erscheinen ohne manuellen Eingriff des Nutzers im Kassenbuch
  • Eingangsrechnungen − auch Sammelrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Anlagegüter nach Standard-Abschreibungstabelle

Umsatzsteuervoranmeldung

Die Umsatzsteuervoranmeldung kann über die Elster-Schnittstelle an das zuständige Finanzamt übermittelt werden.

Bestens abgestimmt

Transitkonten, Verrechnungskosten, Lohnkonten, Verbindlichkeiten

Wichtige Schnittstellen

Die Daten können problemlos im DATEV-Format an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer ausgespielt werden. Auch das Einspielen von Fremddaten ist ohne weiteres möglich.

Überwachung von Fristen

Der neue ScanBot hält stets die Termine in Blick. Fälligkeiten und Fristen werden überwacht und offene Kundenrechnungen werden nach den von Ihnen eingepflegten Regeln automatisch gemahnt.

Sicherheit

Die Verarbeitung erfolgt revisionssicher, GDPdU-konform und entsprechend GoBS. Der Verlust Ihrer Daten wird durch ein Datensicherungssystem ausgeschlossen.

Sie werden ihn mögen

Der ScanBot lässt sich ohne viel Aufwand in bestehende EDV-Systeme implementieren, integriert sich in jedes Büro und ist bedienerfreundlich und einfach in der Handhabung.

Neugierig?

Sie möchten mehr über unseren neuen ScanBot erfahren? Sprechen Sie uns an. Auf Wunsch können Sie ihn gerne unverbindlich ausprobieren.

Informieren Sie sich jetzt!