Unsere neue Maschinelle Beleg- und Dokumenten-Erfassung − Eine wahre Erleichterung für Sie!

Was kann er für Sie tun?

Archivierung

Dokumente und Belege unterschiedlichster Art werden ganz einfach in den Einzugsschacht des Scanners im Stapel eingelegt und dann selbstständig − ohne weitere Einwirkung des Nutzers − gescannt, volltextinduziert, verschlagwortet und nach vorgegebenen Suchkriterien archiviert. Selbst kurioseste Dokumente werden gefunden und angezeigt − kinderleicht und blitzschnell.

Eingebauter Schredder

Für Dokumente, die weiterhin im Original benötigt werden, ist ein Sortiersystem mit Schließanlage enthalten. Alle übrigen Dokumente können mit einem Handgriff zur zeitverzögerten Vernichtung in dem eingebauten Schredder freigegeben werden. Welche Dokumente bedenkenlos geschreddert werden dürfen, ist der beiliegenden Anleitung auf einen Blick zu entnehmen.

Zeitgleicher Zugriff von verschiedenen Orten

Auf die Akten und Dokumente kann von unterschiedlichen Orten zeitgleich zugegriffen werden. Ob schneller Zugriff vom Home-Office auf das Archiv oder komfortables Einsehen des Posteingangs vom Urlaubsort.

Sicherheit

Die Archivierung erfolgt natürlich revisionssicher. Und wer von wo auf welche Daten zugreifen darf, wird über eine Benutzerverwaltung definiert. Der Verlust Ihrer Daten wird durch ein Datensicherungssystem ausgeschlossen.

Art der Dokumente

Unterschiedlichste Arten von Dokumenten und Belegen können verarbeitet werden. (Ausnahmen: Pläne in Übergröße, Ultraschall- und Röntgenbilder etc.)

  • Rechnungen, Lieferscheine, etc.
  • BAR-Belege
  • Kontoauszüge
  • Verträge
  • Urkunden
  • Policen
  • Bescheide
  • Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen etc.
  • Jede Art von Korrespondenz
  • etc.

Unterschiedlichste Papiermengen

Der Scanner ist auf ein Scan-Volumen von 1 Scan/Tag bis zu 6.000 Scans/Tag ausgelegt, das mühelos verarbeitet werden kann.

Neugierig?

Sie möchten mehr über unseren neuen ScanBot erfahren? Sprechen Sie uns an. Auf Wunsch können Sie ihn gerne unverbindlich ausprobieren.

Informieren Sie sich jetzt!